Wat moeten ondernemers regelen voor het geval van plotseling overlijden?

Als ondernemer ben je dagelijks bezig met de groei en het succes van je bedrijf. Maar wat gebeurt er als je onverwachts komt te overlijden? Zonder goede voorbereiding kunnen je nabestaanden en medewerkers achterblijven met grote onzekerheden. Daarom is het essentieel om een aantal zaken goed te regelen. In deze blog bespreken we wat je als ondernemer moet vastleggen om je bedrijf en je geliefden te beschermen.

1. Zorg voor een goed testament

Een testament regelt de verdeling van je bezit. Als ondernemer is het extra belangrijk om goed na te denken over wat je hierin vastlegt:

• Wie erft de onderneming of mag deze overnemen
• Wie beslissingen mag nemen na je overlijden (bijv. een executeur of bedrijfsopvolger)
• Hoe schulden en financiële verplichtingen moeten worden afgehandeld

S.O.S. Advies kan je begeleiden bij het opstellen van een testament dat past bij jouw situatie.

2. Benoem een bedrijfsopvolger

Heb je een eenmanszaak? Dan valt de onderneming na je overlijden automatisch in je privé-erfenis. Bij een BV of VOF werkt dit anders. Denk daarom goed na over:

• Wie jouw bedrijf voortzet – is er een familielid of zakenpartner die dit wil en kan doen?
• Wat er gebeurt als er geen opvolger is – moet het bedrijf worden verkocht of afgebouwd?
• Welke afspraken er zijn met mede-eigenaren – in een VOF of BV kunnen hierover afspraken zijn vastgelegd in het aandeelhouders- of vennootschapscontract

Door tijdig een opvolger aan te wijzen en afspraken vast te leggen, voorkom je conflicten en onzekerheid.

3. Leg belangrijke bedrijfsgegevens vast

Een plotseling overlijden kan ertoe leiden dat niemand direct weet hoe het bedrijf verder moet. Maak daarom een ‘noodmap’ of digitaal dossier (bijv. via www.levensregister.nl) aan met daarin:

• Inloggegevens voor belangrijke systemen (zoals boekhouding, website, bankrekeningen)
• Lopende contracten en verplichtingen
• Contactgegevens van klanten, leveranciers en medewerkers
• Belangrijke juridische documenten, zoals het bedrijfscontract of samenwerkingsovereenkomsten

Zorg ervoor dat een vertrouwenspersoon weet waar deze informatie te vinden is. Via S.O.S. Advies kun je voor nog geen € 50,- per jaar een abonnement nemen op Het Levensregister, zodat je al je belangrijke zaken veilig digitaal opslaat.

4. Regel je financiële zaken goed

Je overlijden kan grote financiële gevolgen hebben voor je bedrijf. Denk daarom aan:

• Het afsluiten van een overlijdensrisicoverzekering – hiermee kan een uitkering helpen om financiële klappen op te vangen
• Een duidelijke schuldenregeling – wat gebeurt er met openstaande leningen? Kunnen je nabestaanden hiervoor aansprakelijk worden gesteld?
• Een volmacht voor financiële zaken – wijs iemand aan die betalingen kan doen als jij plotseling uitvalt

S.O.S. Advies helpt je graag bij het opstellen van een solide financieel plan.

5. Communiceer je wensen met familie en betrokkenen

Hoe goed je alles ook op papier zet, als je nabestaanden en zakenpartners niet op de hoogte zijn, kan er alsnog chaos ontstaan. Bespreek je plannen met:

• Je familie en directe naasten
• Je eventuele bedrijfsopvolger

Zo weten zij wat hen te doen staat als het ondenkbare gebeurt.

Conclusie

Je eigen overlijden is geen prettig onderwerp om over na te denken, maar als ondernemer is het een realiteit die je niet kunt negeren. Door een testament op te stellen, een opvolger aan te wijzen, belangrijke gegevens vast te leggen, je financiële zaken te regelen en je wensen te communiceren, zorg je ervoor dat je bedrijf en je nabestaanden niet in onzekerheid achterblijven.

Wil je hier hulp bij? Schakel dan S.O.S. Advies in om alles goed vast te leggen. Zo regel je nu al de toekomst van je bedrijf, voor het geval dat je er zelf niet meer bent.